Задачи управления

- организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения управления (ДОУ) в администрации Дальнегорского городского округа;

- организация работы с документами и служебной корреспонденцией, поступающими в адрес Главы Дальнегорского городского округа, администрации Дальнегорского городского округа;

- проверка и корректировка проектов документов, регистрация и учет документов;

- организация и ведение работы с обращениями граждан;

- организация личного приема граждан Главой Дальнегорского городского округа и заместителями главы администрации Дальнегорского городского округа;

- осуществление организационно-технического, консультативного, информационного, аналитического и документационного обеспечения реализации полномочий Главы Дальнегорского городского округа, администрации Дальнегорского городского округа в пределах своей компетенции;

- ведение кадровой работы в администрации Дальнегорского городского округа;

- обеспечение соблюдения муниципальными служащими администрации Дальнегорского городского округа законодательства о муниципальной службе;

- формирование системы муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы;

- реализация вопроса местного значения в части осуществления мер по противодействию коррупции;

- обеспечение взаимодействия Главы Дальнегорского городского округа, администрации Дальнегорского городского округа с органами государственной власти и органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными некоммерческими организациями, действующими на территории Дальнегорского городского округа;

- реализация полномочий администрации Дальнегорского городского округа, установленных Федеральным законом от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

- исполнение полномочий Главы Дальнегорского городского округа по награждению и применению иных видов поощрений в соответствии с муниципальными правовыми актами;

- информационное сопровождение деятельности Главы Дальнегорского городского округа, администрации Дальнегорского городского округа;

- ведение реестра муниципальных услуг и функций, организация исполнения протоколов комиссии Приморского края по проведению административной реформы и повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в Приморском крае (рассмотрение технологических схем предоставление муниципальных услуг, организация работы по приведению административных регламентов в соответствие с типовыми регламентами и в соответствие с действующим законодательством);

- содействие территориальной избирательной комиссии г.Дальнегорска в организации и проведении мероприятий по подготовке и проведению выборов всех уровней власти;

- формирование списков кандидатов в присяжные заседатели по Дальнегорскому городскому округу.

Функции управления

Принимает, обрабатывает, регистрирует и распределяет входящую служебную корреспонденцию, поступающую в адрес Главы Дальнегорского городского округа и заместителей главы администрации Дальнегорского городского округа;

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, зарегистрированных в администрации Дальнегорского городского округа и документов, связанных с рассмотрением обращений граждан, поступивших в администрацию Дальнегорского городского округа;

Регистрирует постановления и распоряжения Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа, а также осуществляет рассылку принятых постановлений и распоряжений Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа;

Осуществляет лингвистическую экспертизу проектов правовых актов Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа;

Контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Дальнегорского городского округа, соблюдение требований к подготовке документов;

Обеспечивает изготовление официальных копий правовых актов Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа;

Формирует электронную базу данных правовых актов Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа, обеспечивает ее ведение;

Согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа;

Разрабатывает во взаимодействии с органами администрации Дальнегорского городского округа образцы бланочной печатной продукции, согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа;

Обеспечивает надлежащее хранение и правомерность использования гербовой печати администрации Дальнегорского городского округа;

Выполняет для обеспечения деятельности Главы Дальнегорского городского округа и администрации Дальнегорского городского округа копировально-множительные работы;

Организует и обеспечивает в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" регистрацию, централизованный учет и своевременное рассмотрение обращений граждан, направляемых в адрес Главы Дальнегорского городского округа, администрации Дальнегорского городского округа;

Анализирует работу с обращениями граждан, обобщает обращения граждан по различной тематике, подготавливает информацию в Администрацию Президента Российской Федерации, Главе Дальнегорского городского округа о количестве и характере обращений граждан, сроках их выполнения;

Организует оперативное хранение и использование документов, связанных с рассмотрением Главой Дальнегорского городского округа и администрацией Дальнегорского городского округа обращений граждан;

Организует номенклатуру дел и оформление документов для сдачи в архив, обеспечивает последующее хранение архивных документов до передачи их в городской архив;

Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, переводом на иную должность муниципальной службы, освобождением от должности муниципальной службы, увольнением с муниципальной службы, выходом на пенсию;

Ведет реестр муниципальных служащих администрации Дальнегорского городского округа;

Ведет воинский учет;

Готовит проекты муниципальных правовых актов администрации Дальнегорского городского округа о приеме, переводе, увольнении, командировании, предоставлении отпусков муниципальным служащим;

Осуществляет ведение и учет трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих администрации Дальнегорского городского округа;

Осуществляет проверку и согласование табелей учета рабочего времени;

Составляет графики отпусков, ведет учет использования отпусков;

Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим администрации Дальнегорского городского округа;

Обеспечивает деятельность комиссии по рассмотрению вопросов назначения и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим Дальнегорского городского округа;

Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

Осуществляет проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в администрацию Дальнегорского городского округа в соответствии с действующим законодательством;

Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством;

Организует работу по представлению гражданами, муниципальными служащими сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также проверка этих сведений в установленном порядке;

Организация проверки соблюдения муниципальными служащими требований, ограничений, запретов, установленных федеральными законами;

Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции муниципальными служащими администрации Дальнегорского городского округа;

Консультирует муниципальных служащих администрации Дальнегорского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию управления, в области законодательства о муниципальной службе и законодательства о противодействии коррупции;

Осуществляет ведение официального интернет-сайта Дальнегорского городского округа;

Регистрирует уведомления о проведении публичных мероприятий;

Подготавливает документы и организует исполнение мероприятий, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

Взаимодействует с редакциями средств массовой информации;

Обеспечивает опубликование правовых актов органов местного самоуправления Дальнегорского городского округа, имеющих нормативный характер, либо иных правовых актов органов местного самоуправления Дальнегорского городского округа, содержащих положения об их официальном опубликовании или подлежащих официальному опубликованию в случаях, предусмотренных законодательством, и иной официальной информации в газете «Трудовое слово»;

Участвует в подготовке и проведении официальных поездок и рабочих встреч Главы Дальнегорского городского округа в целях их освещения в средствах массовой информации;

Организует работу по информационному наполнению официального сайта Дальнегорского городского округа.